Уважаемые партнеры!
В связи с изменениями законодательства Российской Федерации информируем вас, что с 1 сентября 2026 года оформление транспортных документов в электронном виде станет обязательным для большинства автомобильных грузоперевозок. Наша компания уже ведет подготовку к работе в новом формате и просит вас также заранее обеспечить готовность к переходу на электронный документооборот.
Что изменится?
При оформлении перевозки:
- транспортная накладная и экспедиторская расписка будет создаваться в электронном виде;
- все участники перевозки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и экспедитор) будут подписывать документ электронной подписью;
- обмен документами будет осуществляться через оператора электронного документооборота с передачей сведений в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Что необходимо сделать уже сейчас?
До 1 сентября 2026 года рекомендуем сделать:
1. Подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО), поддерживающему работу с электронными перевозочными документами.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудников, которые будут подписывать транспортные документы (если ее еще нет) и оформить машиночитаемую доверенность, где необходимо предоставить права работнику для работы с ГИС ЭПД.
3. Определить ответственных сотрудников за оформление и подписание электронных транспортных документов.
4. Для удобства работы в будущем желательно провести тестовый обмен электронными транспортными документами.
Несмотря на то, что правительство планирует сделать тестовый период внедрения электронных транспортных документов с 1 сентября 2026 года до 1 марта 2027 года настоятельно рекомендуем наладить работу с ГИС ЭПД как можно раньше.
Данные изменения в работе связаны с изменением федерального закона № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», внесенными Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 и других постановлений правительства.
Оформление документов для физических лиц, перевозящих груз для собственных нужд не связанных с ведением предпринимательской деятельности, остается прежним (на бумажном носителе).
Прием заявок на забор и доставку груза остается прежним, без изменений: по телефону, электронной почте, через сайт или через мессенджеры.
Так же для удобства работы параллельно с электронными документами будут выписываться документы на бумажном носителе для юридических лиц (данные документы не заменяют электронный документооборот в ГИС ЭПД).
Мы готовы помочь
Для работы с электронными транспортными накладными вы можете использовать любого оператора электронного документооборота, поддерживающего обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) и интеграцию с ГИС ЭПД. В настоящее время такую возможность предоставляют, в частности: Контур.Диадок, СБИС (Тензор), Калуга Астрал, и другие аккредитованные операторы ЭДО.
Если вы подключили систему ГИС ЭПД у своего оператора ЭДО и готовы начать электронный документооборот транспортных документов, специалисты нашей компании готовы провести тестовый обмен электронными транспортными документами.
По вопросу начала электронного документооборота транспортных документов можете обращаться по телефону 8-913-870-55-00.
Наша компания будет продолжать работать в обычном режиме. Мы предлагаем вам быструю доставку, доступные цены и наш большой двадцатилетний опыт.
Мы искренне ценим наше партнерство и благодарим вас за выбор нашей компании! Желаем успехов в Вашем бизнесе!
С уважением,
ИП Рыбников К.А.
ТК Почтовая Лига