Уважаемые партнеры!
В связи с изменениями законодательства Российской Федерации информируем вас, что с 1 сентября 2026 года оформление транспортных документов в электронном виде станет обязательным для большинства автомобильных грузоперевозок. Наша компания уже ведет подготовку к работе в новом формате и просит вас также заранее обеспечить готовность к переходу на электронный документооборот.
Что изменится?
При оформлении перевозки:
- транспортная накладная и экспедиторская расписка будут создаваться в электронном виде;
- все участники перевозки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и экспедитор) будут подписывать документ электронной подписью;
- обмен документами будет осуществляться через оператора электронного документооборота с передачей сведений в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Что необходимо сделать уже сейчас?
До 1 сентября 2026 года рекомендуем сделать:
1. Подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО), поддерживающему работу с электронными перевозочными документами.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудников, которые будут подписывать транспортные документы (если ее еще нет) и оформить машиночитаемую доверенность, где необходимо предоставить права работнику для работы с ГИС ЭПД.
3. Определить ответственных сотрудников за оформление и подписание электронных транспортных документов.
4. Для удобства работы в будущем желательно провести тестовый обмен электронными транспортными документами.
Несмотря на то, что правительство планирует сделать тестовый период внедрения электронных транспортных документов с 1 сентября 2026 года до 1 марта 2027 года настоятельно рекомендуем наладить работу с ГИС ЭПД как можно раньше.
Данные изменения в работе связаны с изменением федерального закона № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», внесенными Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 и других постановлений правительства.
Оформление документов для физических лиц, перевозящих груз для собственных нужд не связанных с ведением предпринимательской деятельности, остается прежним (на бумажном носителе).
Прием заявок на забор и доставку груза остается прежним, без изменений: по телефону, электронной почте, через сайт или через мессенджеры.
Также для удобства работы параллельно с электронными документами будут выписываться документы на бумажном носителе для юридических лиц (данные документы не заменяют электронный документооборот в ГИС ЭПД).
ТК «Почтовая Лига» выступает в качестве транспортного экспедитора: мы организуем перевозку груза и при необходимости привлекаем перевозчиков для её выполнения.
Поэтому клиенту не требуется самостоятельно оформлять ЭТрН.
Основной электронный документ между клиентом и ТК «Почтовая Лига» — поручение экспедитору и экспедиторская расписка.
Как будет происходить оформление?
1. Вы передаёте нам информацию о грузе
Для оформления транспортно-экспедиционных услуг клиент предоставляет необходимые сведения о грузе, отправителе, получателе и условиях перевозки.
2. Мы готовим поручение экспедитору
ТК «Почтовая Лига» на основании предоставленных данных формирует черновик электронного поручения экспедитору.
Вам не нужно самостоятельно заполнять документ с нуля.
Мы направим вам готовый черновик.
3. Вы проверяете и подписываете поручение
Вам необходимо проверить правильность указанных данных и подписать электронное поручение экспедитору.
4. Мы принимаем груз
После принятия груза ТК «Почтовая Лига» оформляет электронную экспедиторскую расписку, подтверждающую принятие груза экспедитором.
Что нужно будет подписывать клиенту?
Электронное поручение экспедитору
ТК «Почтовая Лига» направляет клиенту подготовленный черновик.
Клиент проверяет данные и подписывает документ.
Мы готовы помочь
Для работы с электронными транспортными накладными вы можете использовать любого оператора электронного документооборота, поддерживающего обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) и интеграцию с ГИС ЭПД. В настоящее время такую возможность предоставляют, в частности: Контур.Диадок, СБИС (Тензор), Калуга Астрал, и другие аккредитованные операторы ЭДО.
Если вы подключили систему ГИС ЭПД у своего оператора ЭДО и готовы начать электронный документооборот транспортных документов, специалисты нашей компании готовы провести тестовый обмен электронными транспортными документами.
По вопросу начала электронного документооборота транспортных документов можете обращаться по телефонам 8-913-870-55-00, 8-913-800-00-73
Наша компания будет продолжать работать в обычном режиме. Мы предлагаем вам быструю доставку, доступные цены и наш большой двадцатилетний опыт.
Мы искренне ценим наше партнерство и благодарим вас за выбор нашей компании! Желаем успехов в Вашем бизнесе!
С уважением,
ИП Рыбников К.А.
ТК Почтовая Лига